Tin tức
Sorry, we couldn't find any posts. Please try a different search.
Bài đọc hữu ích cho nhà thầu, nhà cung cấp
Phân tích chi tiêu: Làm thế nào hiển thị và kiểm soát chi tiêu trong doanh nghiệp hiệu quả?
Phân tích chi tiêu là gì? Quá trình thu thập thông tin chi tiết cho tất cả các giao dịch của công ty và sử dụng các công cụ quản lý dữ liệu được gọi là phân tích chi tiêu. Thông qua quá trình này, chúng ta không chỉ có được một bức tranh hoàn chỉnh về cấu trúc chi tiêu chung của công ty, mà chúng ta còn có khả năng sử dụng những hiểu biết sâu sắc thu …
Cắt giảm, kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp: Yếu tố quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh
Sự cần thiết của việc cắt giảm và kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp Chi phí sản xuất là một trong những yếu tố quyết định đến lợi nhuận và giá thành sản phẩm. Việc cắt giảm chi phí có thể làm tăng lợi nhuận và giảm được giá thành sản phẩm. Theo một nghiên cứu của Harvard Business Press, mức độ tác động của những khu vực cắt giảm lên mức tăng trưởng doanh thu của các công …
10 thách thức hàng đầu trong quản lý chi phí dự án hiệu quả
Bài viết này phác thảo những cản trở đáng kể nhất trong kiểm soát chi phí dự án một cách hiệu quả. Những thách thức này xuất hiện từ nhiều nguồn khác nhau, từ sự sẵn sàng của tổ chức đến việc thiết kế các quy trình và hệ thống. Dựa trên sự hiểu biết về các yếu tố như vậy, hy vọng các doanh nghiệp có thể triển khai được một hệ thống kiểm soát chi phí của riêng …
Phân loại đơn đặt hàng
Chúng ta hãy tưởng tượng ở một công ty mà bất kỳ thành viên nào cũng đều có thể đặt hàng bất cứ thứ gì họ thích bằng cách sử dụng tiền của công ty, mà không cần quan tâm đến chất lượng, số lượng hoặc tìm nguồn cung ứng có trách nhiệm. Không ai theo dõi thông tin tài chính liên quan đến giao dịch, và các cuộc đàm phán và đánh giá nhà cung cấp đều cẩu thả …
Mua sắm điện tử trong doanh nghiệp
Mua sắm điện tử là quá trình yêu cầu, đặt hàng, và mua hàng hóa/dịch vụ thông qua internet giữa các doanh nghiệp với nhau (B2B). Ở cấp độ doanh nghiệp, một giám đốc mua sắm (CPO) hoặc bộ phận mua sắm chính thức sẽ đưa ra các chính sách mua sắm hàng hóa và dịch vụ cho doanh nghiệp, với mục tiêu có được những gì doanh nghiệp cần với giá tốt nhất có thể hoặc với giá trị …
Tin tức nổi bật
Cách quản lý chi dùng doanh nghiệp?
Chúng ta có một doanh nghiệp đang phát triển và mong muốn rằng doanh nghiệp của mình sẽ luôn tiến về phía trước một cách bền vững. Tuy nhiên, thị trường không phải lúc nào cũng ổn định, mà nó sẽ có thể lên xuống bất thường. Do vậy, chúng ta rất cần quản lý chi dùng của mình một cách cẩn thận, ít nhất là đối với các yếu tố thiết yếu và quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Để thực hiện được điều đó, một hệ thống kế toán dù đã lớn mạnh hoặc vẫn còn non nớt, sớm hay muộn, cũng phải sắp xếp và phân nhóm các mục chi dùng thành các danh mục có thể quản lý được, ví dụ:
- Các chi phí văn phòng và chi phí chung
- Dịch vụ IT
- Đội ngũ nhân viên thường trực
- Nghiên cứu và phát triển
- Vận hành tài sản
- Bảo trì tài sản
- Tiếp thị
- Bán hàng
- Các khoản thuế
Những điều vừa đề cập trên đây chủ yếu để liệt kê và làm sáng tỏ những khoản mục cần phải quan tâm. Chính chúng ta và đội của mình sẽ phải phân nhóm và đặt tên cho các yếu tố chi dùng trong doanh nghiệp của riêng mình.
Sau đó, với dữ liệu kế toán, toàn đội sẽ xác định các loại chi dùng chính là gì. Một vài loại có thể bao gồm nhiều hạng mục phụ phải kiệt sức mới quản lý được - mặc dù có giá trị nhỏ, trong khi một số mục là các mục đơn lẻ nhưng giá trị lớn. Mặt khác, các loại chính là các hạng mục có giá trị cao và / hoặc rủi ro cao.
Chúng ta cần tập trung thông minh vào các danh mục chính chiếm khoảng 80% tổng chi dùng của mình.
Thông thường, đối với các hoạt động lặp đi lặp lại và thường xuyên, luân phiên nhau được xác định là hoạt động kinh doanh cốt lõi và có sẵn các nguồn lực, thì tốt hơn hết, chúng ta nên tự thực hiện trong nội bộ. Bên cạnh đó, để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ hay quyền sở hữu công nghiệp cũng như phát triển năng lực chiến lược đặc biệt, thì tự thực hiện là lựa chọn tốt nhất.
Đối với các dịch vụ hoặc sản phẩm được tiêu chuẩn hóa, nhà thầu hoặc nhà cung cấp dịch vụ có thể sản xuất hoặc sản xuất một cách hữu hiệu và hiệu quả hơn với năng suất cao hơn và chi phí thấp hơn. Do vậy, mua ngoài trong trường hợp này là sự lựa chọn đúng đắn cho doanh nghiệp.
Chúng ta cũng phải lưu ý rằng cần phải có nguồn lực để quản lý các sản phẩm hoặc dịch vụ đã được chỉ định để mua ngoài. Khi việc mua ngoài được tiến hành sẽ dẫn đến tạo cơ hội rò rỉ tài sản trí tuệ và rủi ro khác từ người ngoài nếu chúng ta thiếu kỹ năng quản lý.
- Lập kế hoạch mua sắm tổng quan
- Quản lý quan hệ nhà cung cấp
- Tiến hành mua sắm: làm hồ sơ thầu, chấm thầu, điều khoản hợp đồng...
- Quản lý thực thi hợp đồng